Användarvillkor

Enkelsynk är en tjänst som automatiskt hämtar ordrar och andra händelser från Shopify och skapar bokföringsunderlag i ditt bokföringsprogram, till exempel Spiris, Fortnox eller Bokio. Tjänsten tillhandahålls av Sizable AB, org.nr 559559-7021, Nyköping ("vi").

Tjänsten riktar sig endast till svenska företag som agerar i sin näringsverksamhet, inte till konsumenter eller utländska företag. Genom att logga in och aktivera en koppling godkänner du dessa villkor för det företag du företräder ("kunden"). Frågor besvaras via hej@enkelsynk.se.

Inloggning sker via ditt bokföringsprograms inloggning (OAuth). Det finns inga separata lösenord hos oss. Du ansvarar för att den som loggar in har rätt att företräda kunden och har behörighet till kundens bokföring. Ett konto i Enkelsynk motsvarar ett bokföringssammanhang (ett företag).

Enkelsynk skapar bokföringsunderlag automatiskt utifrån de inställningar och bokföringsmallar du själv väljer. Du ansvarar för:

• att inställningar, kontoval och bokföringsmallar är riktiga för din verksamhet
• att granska att de verifikat som skapas är korrekta — kundens bokföringsskyldighet enligt lag ligger alltid kvar hos kunden
• att uppgifterna i de anslutna systemen är korrekta

Vid osäkerhet kring hur din försäljning ska bokföras bör du stämma av med din redovisningskonsult eller revisor.

Priset följer den prisplan du väljer när kopplingen aktiveras, enligt den prislista som visas vid beställningen. Alla priser anges exklusive moms. Månadsplaner har en månatlig pott bokförda händelser. Årsplaner samlar tolv sådana potter till en gemensam pott för hela fakturaperioden. På betalda planer fortsätter synkningen om den inkluderade nivån passeras. För närvarande tar vi inte ut någon extra avgift för sådan användning. Om vi inför en extra avgift senare meddelas det i förväg och gäller endast framtida användning.

• Betalda planer inleds med en kostnadsfri provperiod på minst 30 dagar. Beroende på startdatum kan den bli 30–33 dagar för att ge en återkommande faktureringsdag mellan den 1:a och 28:e.
• Fakturor skickas via e-post cirka 14 dagar före förfallodagen och betalas till bankgiro 5233-8258 med fakturanumret som referens.
• Fakturaperioden löper från återkommande faktureringsdag till dagen före nästa faktureringsdag, månadsvis eller årsvis beroende på plan.
• Prisändringar påverkar inte redan utfärdade fakturor och meddelas i förväg.
• En obetald faktura stoppar för närvarande inte synkningen automatiskt. Fakturan är fortfarande betalningsskyldig och vi kan kontakta kunden om betalningen saknas.

Det finns ingen bindningstid. Du kan byta plan eller säga upp abonnemanget när som helst inne i tjänsten; tjänsten fortsätter då till slutet av den pågående fakturaperioden. Redan betalda perioder återbetalas inte. När du tar bort kontot stängs åtkomsten och kopplingarna av direkt. Uppgifter kan ligga kvar för administration, fakturering och senare säker rensning.

Vi strävar efter hög tillgänglighet men lämnar inga garantier om oavbruten drift. Tjänsten är beroende av tredjepartstjänster (till exempel Shopify, Spiris, Fortnox och Bokio) och deras gränssnitt; störningar eller ändringar hos dem kan påverka tjänsten.

Vi ansvarar inte för indirekta skador, till exempel utebliven vinst eller följdskador. Vårt sammanlagda ansvar per tolvmånadersperiod är begränsat till vad kunden betalat för tjänsten under samma period. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

Alla rättigheter till tjänsten och dess programvara tillhör Sizable AB. Kundens data — ordrar, bokföringsunderlag och inställningar — tillhör kunden.

Hur vi behandlar personuppgifter beskrivs i vår integritetspolicy. För personuppgifter som förekommer i kundens orderdata är kunden personuppgiftsansvarig och Sizable AB personuppgiftsbiträde. Vi behandlar sådana uppgifter endast för att tillhandahålla tjänsten enligt dessa villkor och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Vi kan uppdatera dessa villkor, till exempel när tjänsten vidareutvecklas. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post innan de börjar gälla. Fortsatt användning efter att en ändring trätt i kraft innebär att den godkänts.

Svensk lag gäller för dessa villkor. Tvister som inte kan lösas i samförstånd avgörs av svensk allmän domstol.