Integritetspolicy

Sizable AB, org.nr 559559-7021, Nyköping, ansvarar för behandlingen av personuppgifter i tjänsten Enkelsynk. Du når oss på hej@enkelsynk.se.

För uppgifter om ditt konto, din fakturering och din användning av webbplatsen är Sizable AB personuppgiftsansvarig. För personuppgifter som kan förekomma i orderdata från dina anslutna system är ditt företag personuppgiftsansvarigt och Sizable AB personuppgiftsbiträde.

• Företags- och kontouppgifter: företagsnamn och organisationsnummer (hämtas från ditt bokföringsprogram vid inloggning) samt den e-postadress du anger för fakturor.
• Orderdata från anslutna system: ordernummer, belopp, moms, betalsätt, datum och land för dina försäljningar, samt de bokföringsunderlag (PDF:er) som skapas av dem. Vi hämtar medvetet inte dina kunders namn, adresser eller kontaktuppgifter från Shopify.
• Tekniska uppgifter: drift- och felloggar som behövs för att tjänsten ska fungera säkert.

Åtkomstnycklar (OAuth-tokens) till dina anslutna system lagras krypterat på våra servrar och skickas aldrig till din webbläsare.

• Tillhandahålla tjänsten — hämta ordrar, skapa bokföringsunderlag och visa synkhistorik (avtal med kunden).
• Fakturering och bokföring — skapa och skicka fakturor samt uppfylla bokföringslagen (avtal och rättslig förpliktelse).
• Drift och säkerhet — felsökning, loggning och skydd mot missbruk (berättigat intresse).

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter delas endast med:

• de bokföringsprogram och e-handelssystem du själv kopplat, enligt dina inställningar
• Brevo, som skickar våra faktura- och tjänstemejl för vår räkning och behandlar uppgifterna inom EU

Tjänsten driftas på vår egen server i Sverige, som endast Sizable AB har åtkomst till. Inga uppgifter lagras hos externa hostingleverantörer eller utanför EU/EES.

När du tar bort kontot stängs åtkomsten och kopplingarna av direkt. Konto-, order- och fakturauppgifter kan ligga kvar för administration, lagkrav och senare säker rensning. De verifikat som bokförts i ditt bokföringsprogram ligger kvar där och omfattas av din egen arkiveringsskyldighet enligt bokföringslagen — de påverkas inte av att ditt Enkelsynk-konto tas bort.

Enkelsynk använder endast nödvändiga cookies:

• en sessionscookie som håller dig inloggad (upp till 30 dagar)
• en tillfällig cookie under själva inloggningen mot ditt bokföringsprogram (cirka 10 minuter)

Vi använder inga cookies för spårning, statistik eller marknadsföring och behöver därför ingen cookiebanner.

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av eller radering av dina personuppgifter, samt rätt till begränsning, invändning och dataportabilitet. Kontakta oss på hej@enkelsynk.se så hjälper vi dig. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Om vi ändrar denna policy publiceras den nya versionen här med nytt datum. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig i tjänsten eller via e-post.